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镇安县:“把好三关”做好新录用公务员档案管理工作

来源:干部信息中心

发布日期:2023-08-23 08:20:06

新录用公务员档案管理是公务员管理工作的重要内容之一,镇安县委组织部严格执行“凡进必审”的原则,严把接收、审核、管理三道关口,确保新录用公务员档案完整、准确、规范。

把好接收关,确保档案材料真实。严格按照档案转递相关要求,应届毕业生的档案,一律走机要通道,严禁自带档案,对接收的档案由档案管理人员负责保管,对档案材料进行严格审核,对补充的短缺材料逐份对比鉴别,查看材料是否齐全,信息是否真实,逻辑是否合理,复印件经手人、日期、公章等信息是否与原件相符,对达不到入档标准的材料退回原单位进行整改,杜绝“带病”材料入档。             

把好审核关,确保干部信息准确。严格执行“凡进必审”的原则,按照档案专项审核程序,以“三龄两历一身份”信息为重点,经初审人、复审人交叉审核后,形成《干部人事档案专项审核审批表》,由本人签字同意后加盖公章放入干部档案中。针对部分人员具有企事业单位工作经历,我们重点审核其入职、辞职相关资料,对签订劳动合同的,既查核用工合同,同时又查核养老保险缴费明细凭证。对于是党员的,重点审核入党材料是否完整,入党程序是否符合要求。对于学历认定,重点审核大学学籍资料是否齐全,查验学信网备案表,确保干部信息一经认定,就要经得起历史和时间的检验。

把好管理关,确保档案规范入库。 按照《干部人事档案整理工作细则》要求,将专审完成的新录入公务员档案进行登记入库。统一更换档案盒,对档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。目前对新录用57名公务员的档案正在进行数字化制作。近三年来共完成新录用公务员档案审查入库、信息建档、认定登记160余卷,在工作过程中严守纪律要求,强化保密意识,确保档案“建、管、用”各个环节安全规范。